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Einführung ins Selbstmanagement mit der Self-Manager 4.0 App

Inhaltsverzeichnis

  • Einleitung
  • Leitbild-Editor
  • Rollen-Editor
  • Ziele-Editor
  • Aufgaben
  • Tagebuch
  • Gewohnheitstracker
  • Tagesplaner
  • Wochenplaner
  • Retrospektive
  • Notizbuch
  • Medientagebuch
  • Einstellungen

Einleitung

In der heutigen schnelllebigen und anspruchsvollen Welt ist es wichtiger denn je, seine Zeit und Ressourcen effektiv zu managen. Selbstmanagement ist dabei ein entscheidender Faktor, um persönliche und berufliche Ziele zu erreichen und ein ausgewogenes Leben zu führen. Doch was genau verbirgt sich hinter dem Begriff Selbstmanagement?

Selbstmanagement bezeichnet die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren, zu motivieren und seine Zeit effektiv einzuteilen. Es geht darum, die eigenen Ziele und Prioritäten zu definieren, sich selbst zu reflektieren und sich selbst zu steuern. Dabei spielen verschiedene Aspekte wie die Planung von Aufgaben und Projekten, die Festlegung von Zielen und die Überwachung des Fortschritts eine wichtige Rolle.

Im Zeitalter der Digitalisierung bieten Selbstmanagement-Apps wie der Self-Manager 4.0 eine wertvolle Unterstützung, um diese Fähigkeiten zu entwickeln und umzusetzen. Eine solche App bietet verschiedene Funktionen und Tools, die das Selbstmanagement erleichtern und optimieren. Im Folgenden werden die Vorteile der Self-Manager App mit ihrem breiten Funktionsumfang näher betrachtet.

Funktionsumfang der Self-Manager App:

  1. Leitbild-Editor: Eine Selbstmanagement-App mit einem Leitbild Editor ermöglicht es, die eigenen Werte, Visionen und Ziele zu definieren und festzuhalten. Dadurch wird eine klare Ausrichtung und Orientierung geschaffen.
  2. Rollen-Editor: Mit einem Rollen-Editor können verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten im Leben festgelegt werden. Dies hilft dabei, die verschiedenen Lebensbereiche zu strukturieren und Prioritäten zu setzen.
  3. Ziele-Editor: Der Ziele-Editor ermöglicht es, konkrete und messbare Ziele zu definieren und zu verfolgen. Dadurch wird eine klare Ausrichtung und Motivation geschaffen.
  4. Aufgabenliste: Eine Aufgabenliste hilft dabei, alle anstehenden Aufgaben zu erfassen und zu organisieren. Dadurch behält man den Überblick und kann Prioritäten setzen.
  5. Tagebuch: Ein Tagebuch ermöglicht es, Gedanken, Erfahrungen und Erkenntnisse festzuhalten. Dadurch wird die Selbstreflexion gefördert und es können wichtige Erkenntnisse für die persönliche Entwicklung gewonnen werden.
  6. Tagesplaner: Ein Tagesplaner hilft dabei, den Tag strukturiert zu planen und die Zeit effektiv einzuteilen. Dadurch wird eine bessere Produktivität und Zielerreichung ermöglicht.
  7. Wochenplaner: Ein Wochenplaner ermöglicht es, die Woche im Voraus zu planen und die verschiedenen Aufgaben und Termine zu koordinieren. Dadurch wird eine bessere Übersicht und Planungssicherheit geschaffen.
  8. Gewohnheiten-Tracker: Ein Gewohnheiten-Tracker hilft dabei, Gewohnheiten zu etablieren und zu überwachen. Dadurch können positive Verhaltensänderungen gefördert und schlechte Gewohnheiten abgebaut werden.
  9. Medientagebuch: Ein Medientagebuch ermöglicht es, den eigenen Medienkonsum zu überwachen und zu reflektieren. Dadurch kann eine bewusstere Nutzung von Medien erreicht werden.
  10. Retrospektive-Planer: Eine Retrospektive hilft dabei, vergangene Ereignisse und Projekte zu analysieren und daraus zu lernen. Dadurch können zukünftige Entscheidungen und Handlungen verbessert werden.
  11. Notizbuch: Eine Notiz-Funktion ermöglicht es, wichtige Informationen und Gedanken festzuhalten. Dadurch geht kein wichtiger Gedanke verloren und man kann jederzeit darauf zurückgreifen.

Eine Selbstmanagement-App mit einem solchen Funktionsumfang bietet zahlreiche Vorteile, um das eigene Selbstmanagement zu verbessern und effektiver zu arbeiten. Sie unterstützt dabei, Ziele zu setzen, den Überblick zu behalten und die Zeit effektiv einzuteilen. Durch die verschiedenen Funktionen und Tools wird eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise ermöglicht, die zu einer besseren Produktivität und Zielerreichung führt.

Leitbild-Editor

Ein persönliches Leitbild ist eine Art Leitfaden oder eine Vision, die eine Person für sich selbst entwickelt hat. Es drückt aus, wie Sie in dieser Welt sein möchten, welchen Beitrag Sie in dieser Welt leisten möchten, was Sie in dieser Welt tun möchten und auf welchen Prinzipien Ihr Leben und Ihre Handlungen in dieser Welt basieren sollten. Diese Dinge kommen nicht von außen. Es geht also nicht darum, wie man Sie haben will oder wie Sie sein sollten, sondern diese Dinge kommen aus Ihrem Inneren. Es geht darum, Ihre innere Stimme oder Ihre Bestimmung zu erfühlen, zu interpretieren und festzuhalten.

Ein persönliches Leitbild dient als Orientierung und hilft dabei, Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen. Es kann auch als Motivation dienen und dabei helfen, ein erfülltes und sinnvolles Leben zu führen. Ein persönliches Leitbild ist individuell und kann je nach den persönlichen Werten und Zielen einer Person variieren. Daher ist jedes Leitbild einzigartig und richtig, so wie es ist. Besonders in schwierigen Zeiten hilft es Ihnen, auf Kurs zu bleiben sowie Ihren Visionen näher zu kommen und Ihre Ziele zu erreichen.

Der Leitbild-Editor unterstützt Sie Schritt für Schritt dabei, Ihr Leitbild zu entwickeln und in Worte zu fassen. In der Regel entwickelt sich ein Leitbild über Wochen und Monate. Nehmen Sie sich daher die Zeit, um Ihr persönliches Leitbild zu entwickeln. Mit Hilfe Ihres Leitbilds können Sie später Ihre langfristigen Ziele ableiten.

Rollen-Editor

Lebensrollen sind die verschiedenen sozialen Funktionen und Verantwortlichkeiten, die eine Person im Laufe ihres Lebens einnimmt. Diese Rollen können sich auf verschiedene Bereiche des Lebens beziehen, wie zum Beispiel die Rolle als Elternteil, Partner, Sohn, Tochter, Lehrer, Trainer, Autor, Entwickler, Künstler, Begleiter, Beschützer, Chef, Nachbar, Freund, Mitarbeiter, Student oder Bürger. Jede Rolle hat ihre eigenen Erwartungen, Aufgaben und Verpflichtungen, die von der Gesellschaft, der Familie oder der Gemeinschaft auferlegt werden. Die Erfüllung dieser Rollen kann zu einem Gefühl der Identität und Zugehörigkeit führen, aber auch zu Stress und Konflikten, wenn die verschiedenen Rollen miteinander in Konflikt geraten.

Der Rollen-Editor der Self-Manager App hilft Ihnen dabei, den Überblick über die Rollen, die Sie im Leben einnehmen, zu behalten und sich Ihre Beziehungen zu anderen Menschen sowie Ihre Verantwortlichkeiten klar zu machen.

Wenn Sie mehr als 7 Rollen haben, sollten Sie versuchen, einige Rollen zu kombinieren.

Nachdem Sie Ihre Rollen erfasst haben, können Sie zu Ihren Zielen übergehen. Die einzelnen Felder der Rollen müssen nicht sofort perfekt ausgefüllt werden, sondern können auch später ergänzt werden.

TIPP: Sie können eine der Rollen für einfache „To-do“-Listen verwenden.

Ziele-Editor

Ziele sind ihre gewünschten Zustände oder Ergebnisse, die Sie erreichen möchten. Sie dienen als Leitlinien und Orientierungspunkte, um den Fortschritt und den Erfolg in ihren verschiedenen Bereichen des Lebens zu messen. Ziele können kurzfristig oder langfristig sein und können in verschiedenen Rollen gesetzt werden. Nachdem Sie Ihre Rollen identifiziert haben, überlegen Sie sich Ihre kurz- und langfristigen Ziele in diesen Rollen. Schauen Sie sich Ihr Leitbild erneut an und leiten Sie daraus Ihre ersten 3 langfristigen Ziele ab.

Es ist ratsam, für jedes Ziel mindestens Folgendes festzuhalten:

  • Was ist mein Ziel?
  • Warum ist dies mein Ziel?
  • Wie möchte ich das Ziel erreichen? Stellen Sie sich immer wieder die Frage „Wie?“ und werden Sie in Ihren Antworten immer spezifischer. Aus Ihren Antworten der „Wie?“ Fragen können Sie im optimalen Fall im Anschluss Ihre Aufgaben ableiten.
    • Welche Schritte müssen dafür umgesetzt werden?
    • In welcher chronologischen Reihenfolge sollten die Schritte umgesetzt werden?
    • Welche Fähigkeiten und Kenntnisse sind erforderlich, um das Ziel zu erreichen?
    • Wann möchte ich das Ziel erreicht haben?

Ihre Ziele helfen dabei, Motivation und Fokus zu schaffen und ermöglichen es Ihnen, ihre Ressourcen und Anstrengungen effektiv zu nutzen, um ihre gewünschten Ergebnisse zu erreichen.

Aufgaben

Aufgaben helfen Ihnen dabei, festzuhalten, was Sie tun müssen, um ein Ziel zu erreichen. Es wird zwischen einmaligen Aufgaben und wiederkehrenden Aufgaben oder Aufgabenserien sowie mehrtägigen Aufgaben unterschieden:

  • Einmalige Aufgaben sind spezifische Anforderungen oder Tätigkeiten, die erfüllt oder ausgeführt werden müssen. Sie können in verschiedenen Bereichen auftreten, wie zum Beispiel in der Schule, im Beruf oder im Alltag.

  • Wiederkehrende Aufgaben oder Aufgabenserien sind Aufgaben, die regelmäßig oder in bestimmten Abständen wiederholt werden müssen. Sie können täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder in anderen festgelegten Intervallen auftreten. Beispiele für wiederkehrende Aufgaben sind regelmäßige Treffen mit Freunden für eine Tätigkeit, wiederkehrende Begegnungen in Vereinen, das Bezahlen von Rechnungen, das Durchführen von Wartungsarbeiten oder das Erstellen von Berichten. Beispiele für jährliche wiederkehrende Aufgaben sind Geburtstage oder das Bezahlen von Rechnungen.

    Über den Tagesplaner und Wochenplaner der Self-Manager App haben Sie die Möglichkeit, eine Aufgabenserie oder eine einzelne Aufgabe der Serie zu bearbeiten. Wird ein Serienelement einer Aufgabenserie bearbeitet, wirkt sich dies auf alle zukünftigen Aufgaben einer Serie aus. Nur Aufgabenserien mit dem Status „offen“ werden im Tagesplaner und Wochenplaner angezeigt. Wird eine einzelne Aufgabe einer Serie bearbeitet, hat dies keine Auswirkungen auf die anderen Aufgaben der Serie.

  • Mehrtägige Aufgaben sind Aufgaben, die nicht innerhalb eines Tages erledigt werden können, sondern über einen längeren Zeitraum hinweg bearbeitet werden müssen. Beispiele für mehrtägige Aufgaben können die Vorbereitung einer Präsentation, die Durchführung eines Projekts oder die Erstellung eines umfangreichen Berichts sein. Es können jedoch auch Seminare und Schulungen als mehrtägige Aufgaben eingeplant werden.

Sie können Aufgaben mit nur wenigen Klicks über das Statussymbol abhaken. Im Tagesplan öffnen Sie durch Wischen einer einmaligen Aufgabe nach links ein Seitenmenü, um eine einmalige Aufgabe mit einem weiteren Klick einen Tag vor- oder zurückzuschieben.

Tagebuch

Das digitale Tagebuch der Self-Manager App ist die elektronische Version eines traditionellen Tagebuchs. Es ermöglicht Ihnen, den Tag zu reflektieren und Ihre Gedanken, Erlebnisse und Emotionen in digitaler Form festzuhalten. Die wichtigsten Punkte des digitalen Tagebuchs sind:

  • Zugänglichkeit: Alle Daten des digitalen Tagebuchs befinden sich auf Ihrem Smartphone und können jederzeit abgerufen werden. Es ist nicht auf ein physisches Buch beschränkt, das möglicherweise vergessen oder verloren gehen könnte.
  • Sicherheit: Da sich alle Daten des digitalen Tagebuchs ausschließlich auf Ihrem Smartphone befinden, ist Ihre Privatsphäre und die Vertraulichkeit der Einträge gewährleistet. Dies ist besonders wichtig, wenn persönliche oder sensible Informationen enthalten sind.
  • Organisation: Das digitale Tagebuch bietet Funktionen zum Taggen oder Verschlagworten von Einträgen, um sie leichter zu finden und zu organisieren. Dies erleichtert das Durchsuchen und Wiederfinden bestimmter Einträgen oder Themen. Neue Schlagwörter können unter Tagebuch → Einstellungen erstellt werden.
  • Multimediale Inhalte: Im Gegensatz zum traditionellen Tagebuch können Sie in Ihr digitales Tagebuch auch Bilder oder Links aufnehmen. Dies ermöglicht eine vielfältigere und lebendigere Darstellung von Erinnerungen und Erfahrungen.
  • Suchfunktion: Das digitale Tagebuch bietet Ihnen eine Suchfunktion, mit der bestimmte Einträge oder Stichwörter schnell gefunden werden können. Dies spart Zeit und erleichtert das Auffinden bestimmter Informationen.
  • Interview-Modus: Wenn es Ihnen schwerfällt, Ihren Tag in Worte zu fassen, kann Ihnen der Interview- oder Frage-Modus dabei helfen. Sie können den Frage-Modus unter Tagebuch → Einstellungen aktivieren.

Insgesamt bietet Ihnen das digitale Tagebuch eine moderne und praktische Möglichkeit, Gedanken und Erinnerungen festzuhalten und zu organisieren. Das digitale Tagebuch bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen, die über das traditionelle Tagebuch hinausgehen.

Gewohnheitstracker

Der Gewohnheitstracker der Self-Manager App ist ein Werkzeug, um Gewohnheiten zu verfolgen und zu überwachen. Der Tracker ermöglicht es Ihnen, Ihre Gewohnheiten aufzuzeichnen, wie zum Beispiel das Lesen, das Sporttreiben, das Meditieren oder das Aufstehen zur gleichen Zeit jeden Tag. Die Vorteile des Gewohnheitstracker sind unter anderem:

  • Bewusstsein: Ein Gewohnheitstracker hilft dabei, sich bewusst zu werden, welche Gewohnheiten man hat und wie oft man sie ausführt. Dieses Bewusstsein ist der erste Schritt zur Veränderung.
  • Motivation: Durch das Aufzeichnen und Verfolgen der Gewohnheiten kann man seine Fortschritte sehen und sich selbst motivieren, weiterhin an seinen Zielen zu arbeiten.
  • Identifizierung von Mustern: Ein Gewohnheitstracker ermöglicht es, Muster und Zusammenhänge zwischen verschiedenen Gewohnheiten zu erkennen. Man kann beispielsweise feststellen, dass man an Tagen, an denen man Sport treibt, auch produktiver ist.
  • Zielsetzung: Ein Gewohnheitstracker hilft dabei, klare Ziele zu setzen und diese zu verfolgen. Man kann sich beispielsweise vornehmen, eine bestimmte Anzahl von Tagen hintereinander eine bestimmte Gewohnheit auszuführen.
  • Selbstreflexion: Durch das regelmäßige Aufzeichnen der Gewohnheiten kann man seine Fortschritte und Rückschläge reflektieren und daraus lernen. Man kann herausfinden, welche Gewohnheiten einem guttun und welche man vielleicht ändern oder loswerden möchte.

Haken Sie im Gewohnheitstracker jeden Tag ab, an dem Sie das Ziel Ihrer neuen Gewohnheit erreichen. Dies ist eine gute Möglichkeit, Aktivitäten zu verfolgen, die Sie tun, damit Sie nachschlagen können, wann Sie die Gewohnheit zuletzt ausgeführt haben.

Insgesamt kann ein Gewohnheitstracker dabei helfen, Gewohnheiten bewusst zu gestalten und positive Veränderungen im eigenen Leben zu erreichen.

Tagesplaner

Der Tagesplaner ist Ihr organisatorisches Hilfsmittel, um den Tagesablauf zu planen und zu organisieren. Der Tagesplaner der Self-Manager App enthält eine Übersicht über den Tag, in der Sie in wenigen Sekunden Termine, Aufgaben oder wiederkehrende Aufgaben eintragen können. Sie können erledigte Aufgaben blitzschnell abhaken, Aufgaben kommentieren oder eine Erinnerung für einmalige Aufgaben erstellen.

Ihr Tagesplaner hilft Ihnen dabei, einen visuellen Überblick über Ihre Aufgaben und Termine für den heutigen Tag zu behalten, Prioritäten zu setzen und effizienter zu arbeiten. Eine Aufgabenserie wird nur im Tagesplaner angezeigt, wenn ihr Status „offen“ ist. Das bedeutet, dass abgeschlossene, pausierte oder abgebrochene Aufgabenserien nicht mehr im Tagesplaner angezeigt werden.

Zudem können Sie im Tagesplaner problemlos über vergangene und zukünftige Tage blättern, um Aktivitäten nachzuschlagen oder Aktivitäten für die kommenden Tage zu planen.

All dies ist mit dem Tagesplaner problemlos möglich. Übrigens können Sie sich Ihre Aufgaben und Termine für den heutigen Tag in einer Rollenansicht ansehen, um leichter zu erkennen, wo Ihre Prioritäten liegen.

Wochenplaner

Der Wochenplaner ist Ihr Planungswerkzeug für die ganze Woche, in den Sie Ihre Termine und Aufgaben eintragen oder abschließen können. Der Wochenplaner ermöglicht es, den Überblick über die anstehenden Aufgaben zu behalten und diese effizient zu planen. Der Wochenplaner kann auch helfen, Prioritäten zu setzen und die Zeit sinnvoll einzuteilen.

Zudem können Sie im Wochenplaner einfach durch die vergangenen und kommenden Wochen blättern, um Aktivitäten nachzuschlagen oder Aktivitäten für die kommenden Wochen zu planen.

Mit einem einzigen Klick auf eine Aufgabe im Wochenplaner können Sie die Aufgabe zur Bearbeitung öffnen. Mit einem Doppelklick oder Wischen auf eine Aufgabe können Sie weitere Informationen zur Aufgabe anzeigen.

Wenn der Rand einer Aufgabe im Wochenplaner oben und unten gestrichelt ist, handelt es sich um eine Aufgabenserie. Eine Aufgabenserie wird nur im Wochenplaner angezeigt, wenn ihr Status „offen“ ist. Das bedeutet, dass abgeschlossene, pausierte oder abgebrochene Aufgabenserien nicht mehr im Wochenplaner angezeigt werden.

Der Wochenplaner bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, auf einen Blick zu sehen, was in dieser Woche ansteht, sondern auch Statistiken über die Woche auszugeben.

Retrospektive

Eine Retrospektive ist eine Methode zur Selbstreflexion und Selbstbewertung, bei der man regelmäßig über vergangene Ereignisse, Erfahrungen und Ergebnisse nachdenkt. Es ist eine Möglichkeit, sich bewusst Zeit zu nehmen, um über das eigene Verhalten, die eigenen Entscheidungen und die eigenen Ziele nachzudenken. Die Vorteile einer wöchentlichen Retrospektive sind vielfältig:

  • Selbstreflexion: Durch die regelmäßige Reflexion über das eigene Handeln und die eigenen Erfahrungen kann man sich bewusster über seine Stärken, Schwächen und Entwicklungsbereiche werden.
  • Lernprozess: Eine Retrospektive ermöglicht es, aus vergangenen Erfahrungen zu lernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Man kann erkennen, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.
  • Zielsetzung: Durch die regelmäßige Überprüfung der eigenen Ziele und Fortschritte kann man sicherstellen, dass man auf dem richtigen Weg ist und seine Ziele erreicht.
  • Problemlösung: Eine Retrospektive bietet die Möglichkeit, Probleme und Hindernisse zu identifizieren und Lösungsansätze zu entwickeln. Man kann erkennen, welche Maßnahmen erfolgreich waren und welche nicht.
  • Motivation: Durch die bewusste Auseinandersetzung mit den eigenen Erfolgen und Fortschritten kann man seine Motivation steigern und sich selbst loben.
  • Kontinuierliche Verbesserung: Eine wöchentliche Retrospektive fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Man kann immer wieder neue Ideen und Ansätze ausprobieren und sich verbessern.

Mit der Retrospektiven-Funktion der Self-Manager App können Sie auf Ihre Woche zurückblicken, Ereignisse analysieren und einordnen. Planen Sie Ihren Rückblick einmal pro Woche zu einer festen Zeit, zum Beispiel am Sonntagmorgen. Nehmen Sie sich auch Zeit, um Ihr Leitbild und Ihre Visionen in der Retrospektive zu überprüfen, zu erweitern und zu visualisieren. Planen Sie in der Retrospektive, welche persönlichen Punkte und Aufgaben Sie in der kommenden Woche angehen möchten.

Insgesamt kann eine persönliche Retrospektive dazu beitragen, dass man sich selbst besser kennt, seine Ziele erreicht und kontinuierlich wächst und sich verbessert.

Notizbuch

Das digitale Notizbuch ermöglicht es, Notizen, Ideen, Aufgaben und andere Informationen elektronisch zu erfassen und zu organisieren. Die wichtigsten Punkte des digitalen Notizbuchs sind:

  • Zugänglichkeit: Alle Daten des digitalen Notizbuchs befinden sich auf Ihrem Smartphone und können jederzeit abgerufen werden. Dadurch können Notizen und Informationen leichter geteilt werden.
  • Organisation: Das digitale Notizbuch bietet verschiedene Möglichkeiten zur Organisation von Notizen, wie z.B. das Erstellen von Ordnern, Tags oder Kategorien. Dadurch können Informationen schnell gefunden und geordnet werden.
  • Suchfunktion: Das digitale Notizbuch verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der man schnell nach bestimmten Notizen oder Stichwörtern suchen kann. Dadurch spart man Zeit und Aufwand beim Durchsuchen von Papier-Notizbüchern.
  • Multimedia-Fähigkeiten: Das digitale Notizbuch ermöglicht das Hinzufügen von Bildern und Links zu den Notizen. Dadurch können Informationen besser visualisiert und verständlicher gemacht werden.
  • Umweltfreundlichkeit: Durch die Verwendung des digitalen Notizbuchs kann man Papier sparen und somit zur Reduzierung des Papierverbrauchs beitragen.

Das Notizbuch der Self-Manager App bietet Ihnen eine einfache, effiziente und flexible Möglichkeit, Informationen zu erfassen, zu organisieren und zu teilen. Es ist besonders nützlich für Menschen, die viele Notizen machen und Informationen schnell finden müssen.

Medientagebuch

Ihr Medientagebuch hilft Ihnen dabei, Ihre Eindrücke beim Lesen eines Buches, Hören eines Hörbuchs oder Anschauen eines Films festzuhalten. Sie können auch eine Liste von Büchern, Hörbüchern und Filmen erstellen, die Sie noch konsumieren möchten.

Einstellungen

Unter Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, die App an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Die wichtigen Punkte sind:

  • Die Sprache der App einstellen.
  • Das Erscheinungsbild der App festlegen.
  • Die automatische Datenbereinigung. Hierbei werden automatisch alte, abgebrochene oder abgeschlossene Aufgaben aus der Datenbank gelöscht.
  • Mit der Datensicherung können Sie eine automatische Sicherung für die App einrichten.